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施工投标风险控制中的有效竞争
作者:佚名 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2012-3-21 12:27:44
面。

  在投标后的分析总结是报价人员积累资料、提高水平所必须的工作。每个建设工程都有不同的特点,每次投标都要遇到一些特殊问题、接触许多信息、应用一些新的方法,所以投标后的及时总结是至关重要的,工程资料的收集要根据工程特点掌握工程的功能原理、具体工程量、施工重点、施工方法工艺;报价计算方法要总结得失,对特殊费用的计算方法进行规类和评价以提高报价水平;在风险分析上要总结风险分析项目内容、分析重点、分析结果,对分析内容进行评价,为以后报价积累资料。可见在报价中做到事前风险分析、事中控制、事后的风险分析总结对投标报价的风险控制与有效竞争是非常重要的。

  控制投标风险,保证报价的有效竞争需要投标企业建立一套完善的具有竞争力的投标信息系统。信息系统是由人和计算机等组成,以系统思想为依据,以计算机为手段,进行数据收集、处理、存储、分发、加工产生信息,为决策、预测和管理提供依据的系统。科技的发展使人类社会早就迈入了信息时代,现在的施工招投标过程本质上也就是信息的收集、处理、传递与交流过程,施工投标涉及的信息面较广,处理的信息量也较大。

  作为施工企业来说要从多渠道收集信息,每一次投标的工作计划、工作程序,业主和招标单位的详细信息,投标工程的规模、功能、特点、工程量等工程信息,投标文件的编制总结,投标报价的价格水平,整个投标过程及投标成果的分析总结等投标信息;施工现场实际发生的工程项目的合同管理信息、成本信息、新技术新材料信息、人、材、机的消耗信息等各种有价值的施工、管理、成本信息;正在实施项目的及时的反馈信息;市场开发人员收集的一些市场信息;分包商和材料机具的询价信息;还有各地、各行业的施工市场价格信息及国家的相关法律法规及行业规范标准等其它信息,针对这些信息都要分门别类地去收集归档。

  市场开发人员收集的信息是掌握市场情况的第一手资料,在信息收集上要及时准确。在询价信息的收集上要给以充分的重视,目前大型工程建设项目中涉及施工专业众多,部分专业需要进行分包,大型施工机具使用广泛,机械使用费用较高,存在较大的风险,对施工总承包企业提出了较高的要求,很多特殊专业施工分包的价格、特殊机具租赁价格都需要认真收集,并掌握市场动态。信息收集后就要进行及时规范的整理,保证信息的高效处理和实用原则。根据信息管理办法在详细分类的基础上把信息整理归档,利用计算机和网络等现代化的办公手段建立有效的信息系统,为投标决策层提供详细准确的信息资料,使投标报价人员在投标过程中能够方便顺利地得到所需的基础信息资料,为企业投标的风险控制和有效竞争提供有力的信息支持。提高报价水平,保证报价的有效竞争需要不断提高投标报价人员的综合素质。投标报价人员是投标文件的直接完成者,素质的高低对与报价效果的好坏有着直接的影响。投标人员素质的培养提高主要靠自身的学习和积累及定期的学习总结和知识交流。

  自身素质的提高首先在工作中要不断的进行知识积累和学习总结,由于每次投标都会接触较多的信息,遇到许多新知识,每年参与几十项标书的编制工作,会接触到许多建设项目、生产装置,这对投标人员来说是一个难得的学习机会,所以在工作中对招标文件的信息要进行深入分析,掌握其中的知识点。

  同样针对投标工程、新的招投标市场计价规则等知识的交流学习也是非常重要的。作为报价人员对工程知识的掌握应该更加全面,工程造价人员与工程技术人员要经常进行专业知识交流,同时跟踪中标项目的实施,与现场人员进行多方面的交流,掌握市场价格,转变投标观念,完善知识结构,提升业务水平。通过交流学习和信息反馈可以使报价人员能够充分的了解投标项目的施工难点和报价重点,收集现场的实施资料和施工的市场价格水平,有效的总结工作和进行知识积累。

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